第一章 總 則
第一條 為維護(hù)學(xué)校研究生教育教學(xué)秩序，規(guī)范研究生學(xué)籍管理工作，保障研究生合法權(quán)益，培養(yǎng)德、智、體、美、勞全面發(fā)展的社會(huì)主義建設(shè)者和接班人，依據(jù)《中華人民共和國(guó)教育法》《中華人民共和國(guó)高等教育法》和《普通高等學(xué)校學(xué)生管理規(guī)定》等規(guī)定，結(jié)合我校實(shí)際情況，制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定適用于我校按照國(guó)家招生政策和規(guī)定錄取的接受普通高等學(xué)歷教育的研究生。
第三條 學(xué)校堅(jiān)持社會(huì)主義辦學(xué)方向，堅(jiān)持馬克思主義的指導(dǎo)地位，全面貫徹國(guó)家教育方針；堅(jiān)持以立德樹(shù)人為根本，以理想信念教育為核心，培育和踐行社會(huì)主義核心價(jià)值觀(guān)，弘揚(yáng)中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化和革命文化、社會(huì)主義先進(jìn)文化，培養(yǎng)研究生的社會(huì)責(zé)任感、創(chuàng)新精神和實(shí)踐能力。
第四條 研究生應(yīng)當(dāng)擁護(hù)中國(guó)共產(chǎn)黨領(lǐng)導(dǎo)，努力學(xué)習(xí)黨的各項(xiàng)方針政策和理論，堅(jiān)定“四個(gè)自信”；應(yīng)當(dāng)樹(shù)立愛(ài)國(guó)主義思想，增強(qiáng)法治觀(guān)念，遵守公民道德規(guī)范，遵守學(xué)校管理制度，具有良好的道德品質(zhì)和行為習(xí)慣；應(yīng)當(dāng)刻苦學(xué)習(xí)，勇于探索，積極實(shí)踐，努力掌握現(xiàn)代科學(xué)文化知識(shí)和專(zhuān)業(yè)技能；應(yīng)當(dāng)積極鍛煉身體，增進(jìn)身心健康，提高個(gè)人修養(yǎng)，培養(yǎng)審美情趣。
第二章 研究生的權(quán)利與義務(wù)
第五條 研究生在校期間依法享有下列權(quán)利：
（一）參加學(xué)校教育教學(xué)計(jì)劃安排的各項(xiàng)活動(dòng)，使用學(xué)校提供的教育教學(xué)資源；
（二）參加社會(huì)實(shí)踐、志愿服務(wù)、勤工助學(xué)、文娛體育及科技文化創(chuàng)新等活動(dòng)，獲得就業(yè)創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)和服務(wù)；
（三）申請(qǐng)獎(jiǎng)學(xué)金、助學(xué)金及助學(xué)貸款；
（四）在思想品德、學(xué)業(yè)成績(jī)等方面獲得科學(xué)、公正評(píng)價(jià)，完成學(xué)校規(guī)定學(xué)業(yè)后獲得相應(yīng)的學(xué)歷證書(shū)、學(xué)位證書(shū)；
（五）在校內(nèi)組織、參加學(xué)生團(tuán)體，以適當(dāng)方式參與學(xué)校管理，對(duì)學(xué)校與研究生權(quán)益相關(guān)事務(wù)享有知情權(quán)、參與權(quán)、表達(dá)權(quán)和監(jiān)督權(quán)；
（六）對(duì)學(xué)校給予的處理或者處分有異議，向?qū)W校、教育行政部門(mén)提出申訴，對(duì)學(xué)校、教職員工侵犯其人身權(quán)、財(cái)產(chǎn)權(quán)等合法權(quán)益的行為，提出申訴或者依法提起訴訟；
（七）法律、法規(guī)及學(xué)校章程規(guī)定的其他權(quán)利。
第六條 研究生在校期間依法履行下列義務(wù)：
（一）遵守憲法和法律、法規(guī)；
（二）遵守學(xué)校章程和規(guī)章制度；
（三）恪守學(xué)術(shù)道德，完成規(guī)定學(xué)業(yè)；
（四）按規(guī)定繳納學(xué)費(fèi)及有關(guān)費(fèi)用，履行獲得貸學(xué)金及助學(xué)金的相應(yīng)義務(wù)；
（五）遵守學(xué)生行為規(guī)范，尊敬師長(zhǎng)，養(yǎng)成良好的思想品德和行為習(xí)慣；
（六）法律、法規(guī)及學(xué)校章程規(guī)定的其他義務(wù)。
第三章 入學(xué)與注冊(cè)
第七條 按國(guó)家招生規(guī)定錄取為我校的研究生新生（以下簡(jiǎn)稱(chēng)新生），應(yīng)持錄取通知書(shū)等有效證件，按學(xué)校有關(guān)要求和規(guī)定的期限到校辦理入學(xué)手續(xù)。因故不能按期入學(xué)的，應(yīng)及時(shí)辦理請(qǐng)假手續(xù)。未請(qǐng)假或請(qǐng)假逾期未報(bào)到者，除因不可抗力等正當(dāng)事由外，視為放棄入學(xué)資格。
第八條 學(xué)校在報(bào)到時(shí)對(duì)新生入學(xué)資格進(jìn)行初步審查，審查合格的辦理入學(xué)手續(xù)，予以注冊(cè)學(xué)籍；審查發(fā)現(xiàn)新生的錄取通知、考生信息等證明材料，與本人實(shí)際情況不符，或者有其他違反國(guó)家招生考試規(guī)定情形的，取消入學(xué)資格。
第九條 新生在被學(xué)校錄取后，可按國(guó)家或?qū)W校相關(guān)政策規(guī)定申請(qǐng)保留入學(xué)資格。保留入學(xué)資格的期限為一年或兩年。 保留入學(xué)資格期間不具有學(xué)籍，不享受在校研究生待遇。
新生應(yīng)于保留入學(xué)資格期滿(mǎn)前向?qū)W校申請(qǐng)入學(xué)，經(jīng)學(xué)校審查合格后，辦理入學(xué)手續(xù)。審查不合格的，取消入學(xué)資格；逾期不辦理入學(xué)手續(xù)且未有因不可抗力延遲等正當(dāng)理由的，視為放棄入學(xué)資格。
第十條 新生入學(xué)后，研究生院在三個(gè)月內(nèi)按照國(guó)家招生規(guī)定進(jìn)行復(fù)查。復(fù)查中發(fā)現(xiàn)研究生存在弄虛作假、徇私舞弊等情形的，確定為復(fù)查不合格，取消學(xué)籍；情節(jié)嚴(yán)重的，移交有關(guān)部門(mén)調(diào)查處理。
復(fù)查中發(fā)現(xiàn)研究生身心狀況有異常，經(jīng)二級(jí)甲等以上醫(yī)院確診為不適宜在校學(xué)習(xí)的，可以辦理休學(xué)手續(xù)。
第十一條 每學(xué)期開(kāi)學(xué)時(shí)，研究生應(yīng)當(dāng)按學(xué)校規(guī)定辦理報(bào)到、繳納學(xué)費(fèi)和注冊(cè)手續(xù)。學(xué)校根據(jù)繳納學(xué)費(fèi)及報(bào)到情況辦理注冊(cè)。不能如期注冊(cè)的，應(yīng)及時(shí)辦理暫緩注冊(cè)手續(xù)。未繳納學(xué)費(fèi)或者有其他不符合注冊(cè)條件的，不予注冊(cè)。未注冊(cè)的研究生原則上不能參加后續(xù)培養(yǎng)環(huán)節(jié)。
家庭經(jīng)濟(jì)困難的研究生可以申請(qǐng)助學(xué)貸款或者其他形式資助，辦理相關(guān)手續(xù)后注冊(cè)。
第四章 學(xué)制與學(xué)習(xí)年限
第十二條 全日制碩士研究生學(xué)制三年，最長(zhǎng)學(xué)習(xí)年限四年。非全日制碩士研究生學(xué)制三年，最長(zhǎng)學(xué)習(xí)年限五年。
第十三條 普通招考和申請(qǐng)考核制博士研究生學(xué)制三年，最長(zhǎng)學(xué)習(xí)年限六年。碩士研究生二年級(jí)申請(qǐng)碩博連讀的博士研究生學(xué)制四年，最長(zhǎng)學(xué)習(xí)年限六年；碩士研究生三年級(jí)申請(qǐng)碩博連讀的博士研究生學(xué)制三年，最長(zhǎng)學(xué)習(xí)年限六年；本科畢業(yè)直接攻讀博士研究生學(xué)制五年，最長(zhǎng)學(xué)習(xí)年限八年。學(xué)制與學(xué)習(xí)年限從獲得博士生身份起算。
第十四條 研究生學(xué)習(xí)年限短于學(xué)制年限為提前畢業(yè)。研究生取得重大標(biāo)志性成果，達(dá)到申請(qǐng)相關(guān)學(xué)科專(zhuān)業(yè)學(xué)位條件，成績(jī)特別優(yōu)秀的，可申請(qǐng)?zhí)崆鞍肽戤厴I(yè)，由研究生院報(bào)學(xué)校學(xué)位委員會(huì)審議。
第十五條 研究生學(xué)習(xí)年限超過(guò)學(xué)制年限為延期畢業(yè)，原則上延期畢業(yè)不得超過(guò)最長(zhǎng)學(xué)習(xí)年限。
對(duì)于超過(guò)學(xué)制年限但未超過(guò)最長(zhǎng)學(xué)習(xí)年限的研究生，須辦理延期學(xué)習(xí)手續(xù)。經(jīng)本人申請(qǐng)，導(dǎo)師同意，學(xué)院審核后報(bào)研究生院批準(zhǔn)。
對(duì)于超過(guò)最長(zhǎng)學(xué)習(xí)年限仍未畢業(yè)的研究生，學(xué)校按規(guī)定程序予以退學(xué)處理。
第十六條 導(dǎo)師、學(xué)院應(yīng)當(dāng)跟蹤超過(guò)學(xué)制年限研究生的學(xué)業(yè)情況，督促其在最長(zhǎng)學(xué)習(xí)年限內(nèi)完成學(xué)業(yè)。學(xué)院須于最長(zhǎng)學(xué)習(xí)年限屆滿(mǎn)前一年對(duì)研究生進(jìn)行書(shū)面學(xué)業(yè)預(yù)警，對(duì)達(dá)到最長(zhǎng)學(xué)習(xí)年限的研究生，在清退處理前一個(gè)月進(jìn)行告知。
第五章 課程考核與成績(jī)記載
第十七條 研究生應(yīng)在導(dǎo)師指導(dǎo)下根據(jù)培養(yǎng)方案制訂個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃，參加學(xué)校教育教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的課程和各種教育教學(xué)環(huán)節(jié)（以下統(tǒng)稱(chēng)課程）的考核，考核成績(jī)記入成績(jī)冊(cè)，并歸入學(xué)籍檔案。
第十八條 研究生的課程學(xué)習(xí)實(shí)行學(xué)分制。課程考核分為考試和考查兩種，考核和成績(jī)?cè)u(píng)定方式，學(xué)校另行規(guī)定。
第十九條 研究生參加創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)、社會(huì)實(shí)踐等活動(dòng)以及發(fā)表論文、獲得專(zhuān)利授權(quán)等與專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí)、學(xué)業(yè)要求相關(guān)的經(jīng)歷、成果，可以折算為學(xué)分，計(jì)入學(xué)業(yè)成績(jī)，具體辦法學(xué)校另行規(guī)定。
第二十條 研究生可以根據(jù)校際間協(xié)議跨校修讀課程。修讀他校的專(zhuān)業(yè)課程成績(jī)（學(xué)分）由所在學(xué)院審核登記，公共課成績(jī)（學(xué)分）由研究生院審核登記。
第二十一條 研究生應(yīng)按時(shí)參加教育教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的活動(dòng)和學(xué)校統(tǒng)一安排的各項(xiàng)活動(dòng)。因故不能參加的，應(yīng)當(dāng)事先請(qǐng)假。未經(jīng)批準(zhǔn)而缺席者，學(xué)校根據(jù)有關(guān)規(guī)定給予批評(píng)教育，情節(jié)嚴(yán)重的給予紀(jì)律處分。
第二十二條 學(xué)校對(duì)研究生開(kāi)展誠(chéng)信教育，以適當(dāng)方式記錄研究生學(xué)業(yè)、學(xué)術(shù)、品行等方面的誠(chéng)信信息，建立對(duì)失信行為的約束和懲戒機(jī)制；對(duì)有嚴(yán)重失信行為的，給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，對(duì)違背學(xué)術(shù)誠(chéng)信的，可以對(duì)其獲得的學(xué)位及學(xué)術(shù)稱(chēng)號(hào)、榮譽(yù)等作出限制。
第二十三條 研究生導(dǎo)師以及所在學(xué)院應(yīng)加強(qiáng)教育教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控，根據(jù)具體情況進(jìn)行分流處理和相關(guān)教育活動(dòng)。
第六章 轉(zhuǎn)導(dǎo)師、轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)與轉(zhuǎn)學(xué)
第二十四條 在同一專(zhuān)業(yè)內(nèi)，經(jīng)研究生、原導(dǎo)師和新導(dǎo)師同意，所在學(xué)院批準(zhǔn)后，可轉(zhuǎn)導(dǎo)師，并報(bào)研究生院備案。
研究生在讀期間原則上最多只能申請(qǐng)一次轉(zhuǎn)導(dǎo)師。
第二十五條 研究生原則上應(yīng)當(dāng)在招生錄取專(zhuān)業(yè)完成學(xué)業(yè)。有下列情況之一，可以申請(qǐng)校內(nèi)轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)：
（一）所學(xué)專(zhuān)業(yè)已作調(diào)整；
（二）經(jīng)二級(jí)甲等以上醫(yī)院確診，患有某種疾病或生理缺陷，不宜在原專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí)，但尚能在本校相近專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí)；
（三）國(guó)家、學(xué)校有關(guān)規(guī)定允許的其他情況。
研究生轉(zhuǎn)入新專(zhuān)業(yè)后應(yīng)重新調(diào)整培養(yǎng)計(jì)劃，補(bǔ)修相應(yīng)學(xué)科專(zhuān)業(yè)規(guī)定的課程。
第二十六條 研究生有下列情況之一，不得轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)：
（一）入學(xué)未滿(mǎn)一學(xué)期或?qū)W制最后一年的；
（二）由低學(xué)歷層次轉(zhuǎn)為高學(xué)歷層次學(xué)習(xí)的；
（三）以定向就業(yè)招生錄取的；
（四）以國(guó)家專(zhuān)項(xiàng)計(jì)劃形式錄取的；
（五）正在休學(xué)、保留學(xué)籍的；
（六）應(yīng)予退學(xué)的；
（七）其他無(wú)正當(dāng)理由的。
第二十七條 符合轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)條件的研究生，按以下基本程序辦理：
（一）本人提出書(shū)面申請(qǐng)；
（二）擬轉(zhuǎn)出專(zhuān)業(yè)導(dǎo)師、學(xué)院同意；
（三）擬轉(zhuǎn)入學(xué)院組織考核，將同意接收名單報(bào)送研究生院；
（四）研究生院審核并報(bào)校長(zhǎng)辦公會(huì)研究決定。
第二十八條 研究生應(yīng)當(dāng)在本校完成學(xué)業(yè)。如患病或者確有特殊困難、特別需要，無(wú)法繼續(xù)在本校學(xué)習(xí)的或者不適應(yīng)本校學(xué)習(xí)要求的，可以申請(qǐng)轉(zhuǎn)學(xué)。有下列情況之一，不得轉(zhuǎn)學(xué)：
（一）入學(xué)未滿(mǎn)一學(xué)期或者畢業(yè)當(dāng)年的；
（二）由低學(xué)歷層次擬轉(zhuǎn)入高學(xué)歷層次的；
（三）擬轉(zhuǎn)入學(xué)校、專(zhuān)業(yè)的錄取控制標(biāo)準(zhǔn)高于其所在學(xué)校、專(zhuān)業(yè)的；
（四）以定向就業(yè)招生錄取的；
（五）應(yīng)予退學(xué)的；
（六）其他無(wú)正當(dāng)理由的。
第二十九條 申請(qǐng)轉(zhuǎn)入我校的外校研究生，需由研究生本人向我校提出書(shū)面申請(qǐng)，并經(jīng)我校組織專(zhuān)業(yè)考核或?qū)W業(yè)水平評(píng)估，考核評(píng)估結(jié)果進(jìn)行不少于五個(gè)工作日的公示，無(wú)異議后報(bào)校長(zhǎng)辦公會(huì)研究決定。
申請(qǐng)轉(zhuǎn)出我校的研究生，需由本人提出書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)導(dǎo)師、學(xué)院同意，轉(zhuǎn)入學(xué)校批準(zhǔn)，研究生院審核后報(bào)校長(zhǎng)辦公會(huì)研究決定。
第三十條 對(duì)于轉(zhuǎn)學(xué)情況，學(xué)校以公示，并于轉(zhuǎn)學(xué)完成后三個(gè)月內(nèi)，報(bào)教育行政部門(mén)備案。
第三十一條 對(duì)于在轉(zhuǎn)導(dǎo)師、轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)和轉(zhuǎn)學(xué)過(guò)程中出現(xiàn)的異議或其他特殊情況，學(xué)院應(yīng)及時(shí)召開(kāi)黨政聯(lián)席會(huì)進(jìn)行研究并將書(shū)面處理意見(jiàn)報(bào)研究生院。
第七章 休學(xué)與復(fù)學(xué)
第三十二條 研究生可以分階段完成學(xué)業(yè)，除另有規(guī)定外，應(yīng)當(dāng)在學(xué)校規(guī)定的最長(zhǎng)學(xué)習(xí)年限（含休學(xué)和保留學(xué)籍）內(nèi)完成學(xué)業(yè)。
第三十三條 研究生提出申請(qǐng)，經(jīng)導(dǎo)師、學(xué)院同意并報(bào)研究生院批準(zhǔn)，可以休學(xué)。有下列情況之一的，應(yīng)予休學(xué)：
（一）因病或其它原因不能堅(jiān)持正常學(xué)習(xí)，經(jīng)二級(jí)甲等以上醫(yī)院確診，需要休養(yǎng)治療的；
（二）一學(xué)期累計(jì)病假和事假超過(guò)六周的；
（三）進(jìn)行創(chuàng)業(yè)實(shí)踐的；
（四）有其他特殊情況的。
第三十四條 研究生休學(xué)按學(xué)期或?qū)W年計(jì)算，期滿(mǎn)后仍不能復(fù)學(xué)者，可繼續(xù)申請(qǐng)休學(xué)，但原則上累計(jì)不得超過(guò)一年。因創(chuàng)業(yè)申請(qǐng)休學(xué)累計(jì)最長(zhǎng)不得超過(guò)三年，且學(xué)習(xí)年限可以相應(yīng)順延，但須到研究生院辦理相關(guān)手續(xù)。
研究生應(yīng)征參加中國(guó)人民解放軍（含中國(guó)人民武裝警察部隊(duì)），學(xué)校保留其入學(xué)資格或者學(xué)籍至退役后兩年。
第三十五條 研究生參加國(guó)家公派到國(guó)外進(jìn)行聯(lián)合培養(yǎng)、學(xué)校資助赴國(guó)（境）外學(xué)習(xí)或?qū)W校組織的跨校聯(lián)合培養(yǎng)項(xiàng)目的，須到研究生院辦理相關(guān)手續(xù)。
第三十六條 經(jīng)批準(zhǔn)休學(xué)的研究生應(yīng)辦理離校手續(xù)，學(xué)校保留其學(xué)籍。研究生休學(xué)期間，不享受在校研究生待遇。休學(xué)期間的醫(yī)療費(fèi)按國(guó)家和當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)規(guī)定處理。
第三十七條 研究生在休學(xué)或保留學(xué)籍期間有嚴(yán)重違紀(jì)違法行為的，按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
第三十八條 休學(xué)的研究生，應(yīng)當(dāng)在休學(xué)期滿(mǎn)前向所在學(xué)院提出復(fù)學(xué)申請(qǐng)，研究生院審核后辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。期滿(mǎn)未辦理復(fù)學(xué)手續(xù)的，學(xué)校不再保留其學(xué)籍。
第三十九條 因病休學(xué)的研究生辦理復(fù)學(xué)手續(xù)，須附二級(jí)甲等以上醫(yī)院開(kāi)具的康復(fù)證明。其他原因休學(xué)者，須提供必要的合理證明。
第八章 退學(xué)
第四十條 研究生在讀期間如有下列情況之一的，應(yīng)予退學(xué)：
（一）學(xué)業(yè)成績(jī)未達(dá)到學(xué)校要求或者在學(xué)校規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi)未完成學(xué)業(yè)的；
（二）未經(jīng)批準(zhǔn)連續(xù)兩周未參加學(xué)校規(guī)定的教學(xué)活動(dòng)的；
（三）未經(jīng)批準(zhǔn)出國(guó)留學(xué)的；
（四）休學(xué)、保留學(xué)籍期滿(mǎn)，超過(guò)兩周未提出復(fù)學(xué)申請(qǐng)或者申請(qǐng)復(fù)學(xué)經(jīng)復(fù)查不合格的；
（五）新學(xué)期開(kāi)學(xué)后超過(guò)兩周未辦理報(bào)到注冊(cè)手續(xù)而又未辦理暫緩注冊(cè)手續(xù)的；
（六）經(jīng)二級(jí)甲等以上醫(yī)院確診，患有疾病或者意外傷殘不能繼續(xù)在校學(xué)習(xí)的；
（七）嚴(yán)重違反校規(guī)校紀(jì)、法律法規(guī)等其他情形。
研究生退學(xué)可根據(jù)具體情況由導(dǎo)師、學(xué)院或研究生院提出，按有關(guān)程序辦理手續(xù)，并附有關(guān)材料，報(bào)校長(zhǎng)辦公會(huì)研究決定。
第四十一條 研究生申請(qǐng)退學(xué)的，經(jīng)導(dǎo)師、學(xué)院審核后，報(bào)研究生院辦理相關(guān)手續(xù)。
第四十二條 研究生退學(xué)，由學(xué)校出具退學(xué)決定書(shū)并送達(dá)。研究生應(yīng)在收到退學(xué)決定書(shū)之日起七日內(nèi)辦理好離校手續(xù)離校，學(xué)校按有關(guān)規(guī)定簽發(fā)相關(guān)證明。退學(xué)研究生，不得申請(qǐng)復(fù)學(xué)。
第四十三條 研究生退學(xué)后，不再享受在校研究生的一切待遇。
第四十四條 退學(xué)研究生按已有畢業(yè)學(xué)歷和就業(yè)政策就業(yè)的，由學(xué)校報(bào)湖南省畢業(yè)生就業(yè)部門(mén)辦理相關(guān)手續(xù)。
在退學(xué)決定書(shū)簽發(fā)之日起一年內(nèi)沒(méi)有聘用單位的，檔案由學(xué)校退回其家庭所在地，戶(hù)口按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定遷回原戶(hù)籍地或者家庭戶(hù)籍所在地。
定向或委托培養(yǎng)的研究生，退回定向或委托培養(yǎng)單位。
第四十五條 對(duì)研究生作出取消入學(xué)資格、取消學(xué)籍、退學(xué)的不利處理決定之前，學(xué)院應(yīng)及時(shí)采集保存處理證據(jù)，告知研究生作出決定的事實(shí)、理由及依據(jù)，告知研究生享有陳述和申辯的權(quán)利，聽(tīng)取研究生的陳述和申辯，形成書(shū)面記錄。學(xué)院通過(guò)黨政聯(lián)席會(huì)提出處理意見(jiàn)，報(bào)研究生院審核并提交校長(zhǎng)辦公會(huì)研究決定。
第四十六條 退學(xué)和取消學(xué)籍等處理告知書(shū)，學(xué)院應(yīng)當(dāng)直接送達(dá)研究生本人，研究生拒絕簽收的，可以以留置方式送達(dá)；已離校的，可以采取郵寄方式送達(dá)；難于聯(lián)系的，可以利用公告欄、網(wǎng)站等以公告方式送達(dá)。
第四十七條 研究生對(duì)處理或處分決定有異議的，可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向?qū)W校學(xué)生申訴處理委員會(huì)提出書(shū)面申訴，申訴程序按《湘潭大學(xué)學(xué)生申訴處理辦法》辦理。
第九章 畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)
第四十八條 研究生在規(guī)定期限內(nèi)，完成培養(yǎng)計(jì)劃，滿(mǎn)足培養(yǎng)方案要求，成績(jī)合格，達(dá)到所在學(xué)院相關(guān)學(xué)科專(zhuān)業(yè)的畢業(yè)要求，通過(guò)畢業(yè)論文學(xué)術(shù)不端檢測(cè)和答辯，準(zhǔn)予畢業(yè)，頒發(fā)畢業(yè)證書(shū)。
第四十九條 研究生在規(guī)定期限內(nèi)，修完培養(yǎng)計(jì)劃規(guī)定的內(nèi)容，成績(jī)合格，修滿(mǎn)相應(yīng)學(xué)分，未參加或未通過(guò)畢業(yè)答辯者可以申請(qǐng)結(jié)業(yè)，頒發(fā)結(jié)業(yè)證書(shū)。
學(xué)滿(mǎn)一學(xué)年以上退學(xué)的研究生，但未達(dá)到結(jié)業(yè)條件的，按肄業(yè)處理，學(xué)校發(fā)給肄業(yè)證書(shū)。被開(kāi)除學(xué)籍或未學(xué)滿(mǎn)一學(xué)年退學(xué)的研究生，學(xué)校發(fā)給寫(xiě)實(shí)性學(xué)習(xí)證明。
第五十條 碩士研究生結(jié)業(yè)一年內(nèi)、博士研究生結(jié)業(yè)二年內(nèi)，經(jīng)補(bǔ)作畢業(yè)論文、畢業(yè)答辯等工作，達(dá)到畢業(yè)要求的，可換發(fā)畢業(yè)證書(shū),畢業(yè)時(shí)間按換發(fā)證書(shū)日期填寫(xiě);達(dá)到授予學(xué)位要求的，同時(shí)頒發(fā)學(xué)位證書(shū)。
第五十一條 研究生在畢業(yè)前應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)《畢業(yè)研究生登記表》，由所在學(xué)院組織做好畢業(yè)研究生的鑒定工作。
第十章 學(xué)業(yè)證書(shū)管理
第五十二條 學(xué)校嚴(yán)格按照研究生招生時(shí)確定的類(lèi)型和學(xué)習(xí)形式，以及招生錄取時(shí)填報(bào)的個(gè)人信息，填寫(xiě)、頒發(fā)學(xué)歷證書(shū)、學(xué)位證書(shū)及其他學(xué)業(yè)證書(shū)。
研究生在校期間變更姓名、出生日期等證書(shū)需要填寫(xiě)的個(gè)人信息的，應(yīng)當(dāng)有合理、充分的理由，并提供有法定效力的相應(yīng)證明文件。
第五十三條 學(xué)校按高等教育學(xué)籍學(xué)歷證書(shū)電子注冊(cè)管理制度，完成研究生學(xué)籍學(xué)歷電子注冊(cè)。
第五十四條 對(duì)違反國(guó)家研究生招生規(guī)定取得入學(xué)資格或者學(xué)籍的，學(xué)校取消其學(xué)籍，不發(fā)學(xué)歷證書(shū)、學(xué)位證書(shū)；已發(fā)的學(xué)歷證書(shū)、學(xué)位證書(shū)，學(xué)校依法予以撤銷(xiāo)。對(duì)以作弊、剽竊抄襲等學(xué)術(shù)不端或者其他不正當(dāng)手段獲得學(xué)歷證書(shū)、學(xué)位證書(shū)的，學(xué)校依法予以撤銷(xiāo)。
第五十五條 畢業(yè)證書(shū)、結(jié)業(yè)證書(shū)、肄業(yè)證書(shū)和學(xué)位證書(shū)遺失或者損壞，經(jīng)本人申請(qǐng)，研究生院核實(shí)后出具相應(yīng)的證明書(shū)。證明書(shū)與原證書(shū)具有同等效力。
第十一章 附 則
第五十六條 港澳臺(tái)研究生、國(guó)外留學(xué)研究生在我校學(xué)習(xí)期間的學(xué)籍管理，除學(xué)校另有規(guī)定外，參照本規(guī)定執(zhí)行。
第五十七條 本規(guī)定自印發(fā)之日起生效。原《湘潭大學(xué)研究生學(xué)籍管理規(guī)定》（湘大研發(fā)〔2017〕7號(hào)）同時(shí)廢止。其他有關(guān)規(guī)定與本規(guī)定不一致的，以本規(guī)定為準(zhǔn)。
第五十八條 本規(guī)定由研究生院負(fù)責(zé)解釋。
