為切實(shí)方便廣大畢業(yè)生合理、高效辦理離校手續(xù)，同時(shí)積極推進(jìn)智慧校園建設(shè)，請(qǐng)各學(xué)院（系）通知每一位畢業(yè)生統(tǒng)一使用湘大個(gè)人信息門(mén)戶(hù)中的“離校系統(tǒng)”辦理離校手續(xù)，否則，會(huì)影響畢業(yè)生正常領(lǐng)取“畢業(yè)證”和“學(xué)位證”。

學(xué)生使用 “離校系統(tǒng)”辦理離校手續(xù)的流程為：

1、登錄系統(tǒng)：打開(kāi)“湘大主頁(yè)”，點(diǎn)擊 “信息門(mén)戶(hù)”，輸入用戶(hù)名（學(xué)號(hào)）和密碼（初始為身份證后六位）登錄個(gè)人信息門(mén)戶(hù)，在其中單擊“我的應(yīng)用”中的“離校系統(tǒng)”圖標(biāo)，即可登錄進(jìn)入離校系統(tǒng)。

2、系統(tǒng)中辦理離校業(yè)務(wù)：登錄系統(tǒng)后首先需要在系統(tǒng)中完善個(gè)人信息，接著查看個(gè)人需要辦理的離校手續(xù)。請(qǐng)各畢業(yè)生在系統(tǒng)中檢查需要辦理的手續(xù)，并盡快到各相關(guān)部門(mén)辦理，成功辦理后由各相關(guān)部門(mén)對(duì)該生此項(xiàng)手續(xù)在系統(tǒng)中審核“通過(guò)”。

網(wǎng)上“離校系統(tǒng)”需要辦理的手續(xù)主要有：財(cái)務(wù)處（學(xué)雜費(fèi)審核）、圖書(shū)館（圖書(shū)歸還審核）、教材科（教材費(fèi)審核）、學(xué)工處（助學(xué)貸款相關(guān)手續(xù)審核）、后勤水電中心（水電費(fèi)審核）、學(xué)院審核（實(shí)驗(yàn)室器材歸還等審核，如學(xué)院沒(méi)有畢業(yè)生需要辦理的手續(xù)，則由學(xué)院學(xué)工辦老師批量審核通過(guò)）。